Общая информация по работе со студентами, обучащимися дистанционно
Приказом 12-392 [Приказ 12-392.pdf] утверждены обязанности и функции структурных подразделений в сфере применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (ЭО, ДОТ) при реализации образовательных программ (ОП).
Ректорат Университета определяет стратегические направления развития ЭО, ДОТ;
ДОТ.
Управление развития и цифровизации образования (УРЦО):
- определяет совместно с подразделениями КузГТУ перспективные направления реализации ЭО, ДОТ;
- участвует в разработке положений, правил, стандартов и другой нормативной и методической документации по применению ЭО, ДОТ;
- участвует в экспертизе электронных образовательных ресурсов (
далееЭОР); - координирует деятельность подразделений, реализующих ОП с применением ЭО, ДОТ, в том числе деятельность представителей институтов (ответственных по институтам за электронное обучение, дистанционные образовательные технологии – (далее ответственные за ЭО и ДОТ);
- совместно с Центром информационных технологий (ЦИТ) обеспечивает развитие аппаратно-программной инфраструктуры электронной информационной образовательной среды КузГТУ, в части доступа к электронным образовательным ресурсам (далее ЭОР);
- обеспечивает возможность мониторинга активности работы профессорско-преподавательского состава (
далее –ППС) и обучающихся, использующих в учебном процессе ЭО, ДОТ; - готовит отчеты по реализации ЭО, ДОТ в КузГТУ;
- производит консультирование участников образовательных отношений в процессе реализации ЭО и ДОТ.
Институты:
Кафедры:
Профессорско-преподавательский состав:
осуществляют различные виды учебной деятельности с применением ЭО, ДОТ; разрабатывают рекомендации и осуществляют контроль за всеми видами учебной деятельности обучающихся с применением ЭО, ДОТ; обеспечивают взаимодействие с обучающимися, производят проверку работ и отчётов, предоставляют ответы на вопросы в следующие сроки: для вопросов обучающихся – не позднее 3 рабочих дней, для индивидуальных домашних заданий и лабораторных работ - не позднее 5 рабочих дней, для курсовых работ/проектов, отчётов по НИРС/УИРС, практикам - не позднее 10 рабочих дней; поддерживают свой уровень компетенций для реализации образовательных программ с применением ЭО и ДОТ на должном уровне. Для этих целей все работники должны проходить повышение квалификации по связанной тематике, не менее чем один раз в три года.
Центр информационных технологий:
- обеспечивает работоспособность оборудования, необходимого для реализации образовательного процесса с применением ЭО, ДОТ;
- обеспечивает функционирование сервисов электронной информационно образовательной среды (далее - ЭИОС) КузГТУ, отвечающих за фиксацию результатов текущей, промежуточной и итоговой аттестации; доступ к элементам основных профессиональных образовательных программ (
далее -ОПОП), в том числе к учебным планам, рабочим программам; реализацию личного кабинета сотрудников и обучающихся и цифрового индивидуального электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок в отношении этих работ; - направляет в государственную информационную систему «Современная цифровая образовательная среда» следующие сведения об обучающихся и образовательной организации:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) страховой номер индивидуального лицевого счета обучающегося;
в) форма обучения;
г) уровень образования;
д) наименование института;
е) наименование направления подготовки (специальности);
ж) дата выдачи и номер зачетной книжки;
з) реквизиты приказа о зачислении (дата и номер);
и) номер курса;
к) семестр;
л) период обучения;
м) сведения о результатах проведения промежуточной аттестации, текущего контроля успеваемости и итоговой аттестации, а также о лицах, проводивших промежуточную аттестацию, текущий контроль успеваемости и итоговую аттестацию;
н) плановая дата окончания обучения;
о) сведения о факте прекращения обучения, реквизиты приказа об отчислении (дата и номер);
п) полное наименование образовательной организации, основной государственный регистрационный номер образовательной организации (филиала), идентификационный номер налогоплательщика образовательной организации (филиала), код причины постановки на учет образовательной организации (филиала), наименование учредителя (учредителей) образовательной организации. - обеспечивает оказание технической помощи обучающимся и ППС;
- для использования единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы в целях аутентификации обучающегося (законного представителя) в информационной системе обеспечивает присоединение информационной системы КузГТУ к инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 г. №1382 «О присоединении информационных систем организаций к инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме».
Институты:назначают ответственного за ЭО, ДОТ института. Деятельность ответственных за ЭО, ДОТ централизованно курируется ЦЦТО;организуют и координируют работу института в ЭИОС университета;взаимодействуют с ЦЦТО по определению приоритетов развития ЭО, ДОТ в рамках института;проводят методическую и консультационную работу, связанную с применением электронных образовательных ресурсов в учебном процессе (в рамках института);осуществляют помощь обучающимся, связанную с решением вопросов с профессорско – преподавательским и административно – управленческим персоналом института в реализации ЭО, ДОТ;организуют и контролируют реализацию мероприятий по привлечению абитуриентов в университет совместно с приемной комиссией;готовят проекты приказов по контингенту обучающихся с применением ЭО и ДОТ;не позднее 1 октября проводят установочную сессию в формате видео – конференц – связи или очно с первокурсниками, в ходе которой знакомят обучающихся с правилами работы, организацией учебного процесса и другими вопросами;ежемесячно, не позднее недели, следующей за контрольной, проводят анализ успеваемости обучающихся с применением ЭО и ДОТ, выясняют причины низкой успеваемости, разрешают вопросы; не позднее одного месяца после окончания промежуточной аттестации проводят анализ результатов промежуточной аттестации обучающихся с применением ЭО и ДОТ, выясняют причины низкой успеваемости, разрешают вопросы;решают текущие организационные вопросы по формированию расписания занятий, консультаций, промежуточной аттестации; собирают поступившие отзывы о деятельности системы ЭО, ДОТ от обучающихся и ППС и направляют их в ЦЦТО; проводят консультирование по вопросам организации обучения и взаимодействия со структурными подразделениями (бухгалтерия, профком, дирекция, кафедры и т.п.), срок ответа на письменные обращения – не позднее 3 рабочих дней;содействуют развитию ЭО, ДОТ, направленных на расширение возможностей индивидуального обучения, интенсификации самостоятельной работы и повышение качества подготовки обучающихся;организуют адаптационные сессии для обучающихся первого курса с применением ЭО и ДОТ.
Кафедры:организуют разработку ЭОР; проводят совершенствование образовательного процесса с использованием ЭО, ДОТ;осуществляют планирование и контроль выполнения учебной нагрузки ППС, применяющих ЭО, ДОТ;осуществляют контроль за качеством подготовки обучающихся, осваивающих образовательные программы с применением ЭО, ДОТ;обеспечивают участие ППС в дополнительных образовательных программах повышении квалификации в области информационно-коммуникационных технологий.
Профессорско-преподавательский состав:разрабатывают ЭОР по дисциплинам, реализуемым с применением ЭО, ДОТ (наполнение электронного курса должно быть актуальным, в том числе по информации о требованиях, сроках и способах сдачи промежуточной аттестации);доводят до сведения обучающихся сроки и объем выполняемых заданий (сроки выполнения и сдачи отчётов обучающимися указываются в календаре курса в системе ЭИОС по каждому заданию (элементу курса), требующему выполнения);определяют порядок оказания учебно-методической помощи обучающимся, в том числе в форме индивидуальных консультаций, оказываемых дистанционно с использованием информационных и телекоммуникационных технологий;осуществляют различные виды учебной деятельности с применением ЭО, ДОТ;разрабатывают рекомендации и осуществляют контроль за всеми видами учебной деятельности обучающихся с применением ЭО, ДОТ;обеспечивают взаимодействие с обучающимися, производят проверку работ и отчётов, предоставляют ответы на вопросы в следующие сроки: для вопросов обучающихся – не позднее 3 рабочих дней; для индивидуальных домашних заданий и лабораторных работ - не позднее 5 рабочих дней; для курсовых работ/проектов, отчётов по НИРС/УИРС, практикам - не позднее 10 рабочих дней;поддерживают свой уровень компетенций для реализации образовательных программ с применением ЭО и ДОТ на должном уровне. Для этих целей все работники должны проходить повышение квалификации по связанной тематике, не менее чем один раз в три года.